e-Doręczenia obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 roku weszły w życie kluczowe zmiany w sposobie kontaktu administracji publicznej z obywatelami i przedsiębiorcami. Zakończy się okres przejściowy dotyczący systemu e-Doręczeń, który stanie się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędowej.

Czym są e-Doręczenia?

System e-Doręczeń to nowoczesne rozwiązanie cyfrowe, które działa jak elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru — z pełną mocą prawną. Dzięki niemu urzędy mogą wysyłać i odbierać dokumenty elektronicznie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy na poczcie.

Korespondencja wysyłana przez e-Doręczenia jest dostępna online przez całą dobę, co ułatwia jej odbiór i pozwala na bieżąco sprawdzać status doręczenia.

Co się zmienia od 1 stycznia 2026 r.?

• Koniec okresu przejściowego Do końca 2025 r. administracja mogła korzystać z różnych kanałów komunikacji (np. ePUAP lub tradycyjnej poczty) w określonych przypadkach. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się głównym i obowiązkowym sposobem przekazywania korespondencji urzędowej.

• Elektroniczne doręczenia zastępują awizo i listy polecone Pisma urzędowe kierowane do obywateli, firm i innych podmiotów będą doręczane głównie przez e-Doręczenia. Tradycyjne listy polecone z awizo będą od tej pory rzadkością.

• ePUAP będzie używany tylko w wyjątkowych przypadkach Po zmianach komunikacja przez skrzynki ePUAP będzie skuteczna jedynie w ściśle określonych sytuacjach, przewidzianych odrębnymi przepisami.

Dlaczego warto być przygotowanym już teraz?

Aby korzystać z e-Doręczeń i odbierać korespondencję elektroniczną od urzędu, każdy obywatel lub przedsiębiorca powinien założyć aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Można go utworzyć m.in. przez:

• aplikację mObywatel,

• Profil Zaufany,

• bankowość elektroniczną.

Posiadanie ADE to nie tylko wygoda — to warunek skutecznego załatwiania spraw urzędowych online po 1 stycznia 2026 r.

Korzyści z e-Doręczeń

• szybszy dostęp do dokumentów urzędowych

• brak konieczności stania w kolejkach i oczekiwania na listy z awizo

• pełna historia korespondencji w jednym miejscu

• bezpieczeństwo i potwierdzenie doręczenia z mocą prawną

Adres do doręczeń dla Urzędu Miejskiego w Piaskach:

Urząd Miejski w Piaskach

Adres: AE:PL-79390-15278-RVJAW-26