Obowiązek korzystania z doręczeń elektronicznych w placówkach publicznych

e-Doręczenia w placówkach publicznych

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Służą do komunikacji z podmiotami publicznymi oraz podmiotami niepublicznymi (w tym obywatelami).

Od początku działania e-Doręczeń nadano blisko 30 milionów przesyłek i założono ponad 1,7 miliona adresów do doręczeń elektronicznych.

Korzyści z używania e-Doręczeń

• Bezpieczeństwo treści – korespondencja jest zabezpieczona przed zmianą treści.

• Wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są jednoznacznie identyfikowani.

• Bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskimi (eIDAS).

• Kompleksowość działania – korespondencję można wysyłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.

• Przejrzystość procesów – czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany znacznik czasu.

• Oszczędność czasu – korespondencja nadawana i odbierana elektronicznie, bez konieczności wizyty na poczcie.

• Zmniejszenie kosztów – przesyłki nadawane przez e-Doręczenia są znacznie tańsze od tradycyjnych przesyłek poleconych.

Szczegółowe informacje o zasadach korzystania z e-Doręczeń oraz skutkach obowiązujących przepisów można znaleźć na stronie internetowej poświęconej e-Doręczeniom https://www.gov.pl/e-doreczenia

Zachęcamy do korzystania z przygotowanych materiałów, w tym z:

• przewodnika „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia?”,

• instrukcji,

• filmów instruktażowych,

• ulotek i plakatów.